在瞬息萬變的香港，回憶是最奢侈資產，偏偏最不足資源去保留。

「表現藝術」是每個地方發展的文化憑據，職業藝團建立文獻庫，紀錄每個節目的細節，寶貴的資料、戲服、道具以至創作背景及意義一一記下，在國際間早已成了標準及共識。但香港，目前只有中英劇團及香港管弦樂團少數藝團開展了這工作，為甚麼？也許更要問的是，為何要做文獻庫？它有何重要？

1979年，在香港大學哲學系任教的英國人戴歌連博士（Dr Colin Davies），向英國文化協會藝術主任狄必達（Peter Day）提出在香港設立專業教育劇團的構想。8月1日，中英劇團成立，是香港第二個全職劇團。由1979年至今，已有45年。中英的劇團會址在半山波老道一幢古舊建築裡。它建於1904年，有過百年歷史，被鑑定為一級歷史建築，難免有點殘舊。

熟悉視覺藝術的人，也許都聽過位於上環的亞洲藝術文獻庫（Asian Art Archive），它是民間組織，成立於2000年，紀錄並保存亞洲的藝術活動及檔案。國際藝術界成立檔案庫歷史久遠，但香港的表演藝術界這方面一直空白，直至2018年，第一個建立文獻庫的，是中英劇團。

100萬資助成立200呎文獻庫

「2018年，我們成立了文獻庫。」中英劇團節目及傳訊主管李淑君說。文獻庫英文是Archive，原意是檔案（或檔案室）。在世界各地的職業劇團，都有自己的文獻庫，文獻庫將劇團成立至今的歷史，每個演出、活動、講座和寶貴的劇本，好好保存，更會建立一套系統，讓研究的學者及公眾查閱。職業劇團成立文獻庫在世界各地已成了標準配備，英美的如是，在中國大陸也一樣，但在香港，中英是走在最前面的第一團，至今仍然沒有第二個劇團跟進。

「當時我們有一位同事，因為學術背景，對外國檔案文獻保存是有研究，她把這概念帶到劇團，並提議成立文獻庫。我們希望文獻庫能在硬件上開始，保存有紀念的物品，同時紀錄這件物品它背後的故事和它的意義。為甚麼劇團會在1979年做了這件事？它的影響是甚麼？」翻看中英劇團的歷史，1985年演出的《我係香港人》，就是因為1984年中英簽署中英聯合聲明，確定了香港將在1997年回歸，劇目除了是表演，也紀錄了香港的部份歷史。

英美的劇團成立了文獻庫，整理好資料後，也會建立一個系統，公開讓公眾查閱。海外不少劇團，更會在劇社開放一個區域，讓公眾可親臨查閱。

2018年，中英先跟民政事務局申請了「具競逐元素的資助試驗計劃」，「九大團」（受政府資助九個藝術團體）可以因應各自的需要，去申請資助。獲批的資助約一百萬，中英用作改裝劇團地牢一個僅200呎的房間，以作儲存檔案，再將保留下來的資料數碼化。

開展了項目，中英還聘請了兩個全職員工，都有文獻相關專業背景的二人便開展工作。

行政總監黃懿雯記得，她曾到訪英國一個舞團，看到他們的文獻庫裡收藏了一些頭髮，「在我的認知裡面，文獻庫只是一個圖書館，頭髮對一般人沒意義，但這舞團當年他們有一個早期演出，需要舞蹈員剪短頭髮，當時他們有一個前衛的藝術取向！」這令她馬上了解，除了保留，文獻庫還要書寫其背後的意義。

問她在整理中英的藏品之時，有沒有看到類似的物品，她說：「中英在1986年演出《神奇世界》時留下一本綵排日誌，由當年的演員寫下每次排練的情形和感受，當年他們一直做一種練習，直到做了幾天才發現練習不一樣，都會把感受寫下，我沒有想像過有這種日誌！今天的劇團也有日誌，但只記錄了當天大家做了甚麼。我覺得那本日誌是最珍貴的。」日誌寫工作，也寫生活日常，連當天大家合買了六合彩也會記載在內。今天的人看舊資料，也可以看到早年的演員，是怎樣給自己訓練。今天的人看舊資料，也可以看到早年的演員，是怎樣給自己訓練。

因為劇團早期的歷史已是40多年前，其實即使當年的劇本、文件有保留下來，今天的人看着這些資料，也感到人名、內容相當陌生，讀得一知半解。中英幾年前跟馬會申請了「社區口述歷史計劃」資助，開展了口述歷史的計劃，兩名文獻庫同事找來早年劇團的前輩做口述歷史，也同時整理幾十年來堆積如山，從沒分類，胡亂擺放的物件。畢竟地方有限，只有太少的舊物可以留下來，他們建立篩選的程序，看甚麼要留甚麼要走。中英眾人也到訪了歐美一些著名劇團，包括英國著名的國家劇院（National Theatre）和台灣雲門舞集，了解有經驗的他們的想法和做法，聽取他們的意見。

「我們在18個月裡，完成了大部份的資料整理。第二階段開始我們陸續把資料整理作為一個資料庫，希望可以對外開放給公眾去查閱。」

在香港生活，必然遇到土地問題。劇團的波老道地址原為英軍醫院，是一級歷史建築，法例所限，間隔不能改建。而且建築物有一半是幼稚園，劇團的地方不大，「要建文獻庫，究竟哪裡適合？我們在地牢有個房間，原本用來擺放道具，我們決定把它改裝。但因為這個地址，無論是建築物或地理位置都非常潮濕，尤其地牢，它原本是由一個山洞改建，磚牆經常滲水。」

本來文獻庫的功能就是要保留歷史，但這個地牢小房間的先天條件並不友善。由建築物地面走到地牢，即使採訪當天放晴，途中也聽到建築物旁流水淙淙，沿路兩旁長滿青苔，走到地庫，小房間相當狹窄，而且相當翳悶。

「我們已做了溫度和濕度控制，儘量保持在17度、濕度50%，平常不使用燈都關上，減少任何傷害。」中英文獻主任麥家蕾表示，文獻庫氣溫、濕度自然有嚴格標準，連使用的文件夾、萬字夾等也有特別要求，「紙盒要用無酸的，才不會變黃。一般A4紙保留20年，接觸到空氣的邊緣已開始發黃了。一般的萬字夾，放久了一定會生鏽，它會滲蝕紙張。另外還有菲林，因為它本身帶酸性，放久了會變彎，已經不能再曬成照片。」文獻庫雖然狹小，但能做的儘量做，它離地20厘米，防止水浸，另外也加了防火門。

雖然如此，去年9月一場百年大雨，水也湧到文獻庫裡，水高近膝。部份珍藏的舊物，例如海報、照片都浸透了，後來風乾了，上面的水漬仍然清晰可見。

視聽作品的保存也不容易，例如中英翻開幾十年來的收藏，發現當中有早已被淘汰了的U-Matic制式錄影帶，「這些錄影帶，你要找機器播放已不容易，而且它們的狀態一般不是太好，可能早已長期受潮，要儘快處理。」

歐美一些劇團，會把文獻庫建在劇團地面，開放讓公眾參觀及查閱。香港的土地問題目前沒法解決，而除了實體的文獻庫，中英做文獻，還同時整理及數碼化以往的歷史，創建一個網上資料庫。（ http://archive.chungying.com/ ）

文獻庫第一個資料庫已完成，在系統上要搜尋人名及劇目，例如要搜尋古天農歷年作品，都可馬上找到相關資料。文獻庫將在月底推出2.0版本，功能及資料更完備，「它不只是一個目錄，而是還會添加每個劇目的小小背景資料，補充製作上的一些意義。」